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Fontaines à eau, quel modèle choisir ?

La fontaine d'eau a rapidement trouvé sa place dans les entreprises et locaux de travail, les bureaux, les salles d’attente, voire les salles de conférences. S'hydrater convenablement participe à l'efficacité des salariés et répond aussi à une obligation légale des employeurs.

Découvrez sans attendre toutes les pistes pour choisir votre fontaine d’eau en tenant compte des principaux modèles et du budget à prévoir.

Les avantages d’une fontaine à eau en entreprise

Bien plus qu’un simple décor d’intérieur, une fontaine à eau constitue, pour beaucoup, un appareil indispensable pour le bureau ou la maison. Pourquoi installer une fontaine d'eau dans son entreprise ? Tout simplement parce qu'elle répond à plusieurs besoins et qu'elle présente de nombreux avantages.

Permet à l'employeur de respecter une obligation légale

Un décret du 7 mars 2008 portant sur le Code du Travail implique que tout employeur doit mettre à la disposition des salariés de l’eau potable et fraîche. Ainsi, quelle que soit la nature de l’entreprise ou la nature de l’activité du personnel, l’employeur devra fournir à celui-ci l’accès à une eau fraîche et potable. Installer une fontaine à eau entreprise dans un local de travail répond parfaitement à cette obligation légale.

Depuis le 1er janvier 2022 et l'application de loi EGalim, les établissements recevant du public (ERP) ont l'obligation d'installer une fontaine à eau minimum (une pour 300 personnes) reliée au réseau d'eau potable.

Augmenter la rentabilité des collaborateurs

Une fontaine à eau permet aux salariés et aux partenaires de pouvoir s'hydrater régulièrement quelle que soit la période de l'année. La fontaine d'eau permet de rester concentré, de se sentir mieux au travail et participe donc à la rentabilité de l'entreprise. L'emplacement de la fontaine à eau devient rapidement un lieu de détente, de bien-être et d'échanges pour les salariés.

Faire des économies

La consommation en eau est un poste de dépense important pour une entreprise. La loi oblige l'employeur à fournir un accès à une eau fraîche propre à la consommation et fournir de l'eau minérale fraîche en bouteille et conservée en réfrigérateur est rapidement coûteux. Une fontaine à eau sur réseau par exemple permet de faire des économies non négligeables en fournissant de l'eau à volonté.

Fournir une eau de qualité

Les fontaines à eau donne accès à de l'eau minérale en bonbonne ou à l'eau du réseau de distribution. Elles sont équipées de systèmes de filtration qui permettent de fournir une eau très agréable à boire et de grande qualité, sans substance polluante.

Offrir différents types d'eau

Selon les modèles, les fontaines à eau peuvent produire non seulement de l'eau fraîche ou tempérée, mais aussi de l'eau chaude et même de l'eau gazeuse.

Participe à la RSE

La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE) est un paramètre important à prendre en compte. L'installation d'une fontaine à eau fait partie intégrante d'une démarche durable en cherchant à économiser l'eau et à réduire les déchets en plastique.

Valorise l'entreprise et son image

Devenue un point de rendez-vous qui favorise la convivialité et les échanges, la fontaine à eau entreprise obligatoire vous permet de donner une certaine notoriété à votre entreprise, vis-à-vis de vos salariés, clients et visiteurs. Il n’est pas rare que les fontaines à eau soient aussi pourvues d’unités de distribution automatique de produits alimentaires et de boissons : confiseries, fruits, snacks, pâtisserie, soda…

Les trois types de fontaines à eau

Que vous cherchiez à acquérir une fontaine à eau entreprise, une fontaine à eau particulier ou encore une fontaine à eau maison, rappelez-vous qu’il existe trois types de modèles d’appareils : la fontaine à bonbonnes, la fontaine sur réseau c'est-à-dire reliée à un réseau de distribution, et la fontaine atmosphérique.

La fontaine à bonbonnes : fontaine à eau bonbonne pour particulier à partir de 500 euros

C’est sans doute le modèle le plus élémentaire des fontaines à eau, qui a conquis depuis des années les lieux de travail dans le monde entier. Ce type de fontaine est alimenté par de grosses bonbonnes placées sur le dessus de l'appareil et rattaché directement à un robinet. Les bonbonnes ont généralement une capacité de 5 à 20 litres.

L'installation est simple et ne nécessite qu'une prise électrique. Grâce à un abonnement en bouteilles d’eau souvent minérales, vous distribuez facilement de l’eau de qualité.

Cependant, une fontaine à bonbonnes a un inconvénient non négligeable : sa capacité limitée implique de prévoir une place de stockage suffisamment spacieuse pour contenir toutes les bonbonnes. Elle exige aussi une maintenance régulière pour alimenter l'appareil en bonbonne qu'il faut changer au moins tous les 15 jours pour des raisons d'hygiène.

Bon à savoir

L'eau en bonbonne a un coût : 1 € par litre environ.

La fontaine sur réseau de distribution : à partir de 700 euros

La fontaine sur réseau fonctionne de la même manière que la fontaine d’eau à bonbonne, à la différence près qu’elle est branchée directement sur le réseau de distribution d’eau. Cette configuration permet alors de repousser les limites de la quantité d’eau fournie et d’éviter l’obligation de stocker de l’eau

De plus, la qualité de l’eau utilisée répond à vos exigences grâce au système de filtration et de conditionnement. Cependant, une fontaine sur réseau est généralement plus difficile à installer que la fontaine à bonbonnes, car elle nécessite un minimum de connaissances en plomberie.

La fontaine atmosphérique : prix fontaine à eau entreprise à partir de 800 euros

Cette nouvelle génération d’appareil offre un potentiel plutôt intéressant : elle n’a pas besoin d’être branchée au réseau d’eau ni d’être approvisionnée par un fournisseur.

La fontaine atmosphérique exploite l’humidité contenue dans l’air ambiant afin de la condenser et de la transformer en eau purifiée et filtrée. Il va sans dire que cet appareil novateur offre bien des avantages : vous n’avez pas à stocker des dizaines de bouteilles ni à brancher la fontaine à un réseau de distribution.

De plus, cette alternative plus écologique offre l’avantage d’un usage économique sur le long terme. En revanche, son prix d’achat est largement supérieur à celui d’une simple fontaine à bonbonnes ou sur réseau. De plus, il n’est pas toujours certain que vous aurez une quantité suffisante en eau à un moment donné, car la disponibilité de l’eau dépend de la quantité d’humidité contenue dans l’air ambiant.

Comment choisir une fontaine à eau ?

Le type de fontaine

Définissez vos besoins pour choisir le type de fontaine qui vous convient : à bonbonnes, sur réseau ou atmosphérique. Commencez par évaluer votre consommation d'eau.  En fonction des avantages et inconvénients de chaque modèle, vous pourrez faire votre choix par rapport à vos objectifs et vos priorités : faire des économies, fournir une eau de grande qualité, valoriser l'image de l'entreprise... Si vous prévoyez une grande consommation d'eau, les fontaines sur réseau seront sans doute plus appropriées que des fontaines sur bonbonnes.

Sur pied ou à poser

Il existe des modèles à poser sur un comptoir si vous manquez de place. Les modèles plus classiques se présentent comme une colonne sur pied à poser au sol ou à encastrer. Tout dépend de l'emplacement que vous choisirez ou dont vous disposez pour accueillir votre fontaine à eau.

Le système de filtration et de purification

Les marques développent des technologies parfois très pointues pour être toujours plus performantes en termes de filtration. Par exemple, Waterlogic utilise la technologie Firewall en plaçant une lampe UV au point de distribution de l'appareil. Les éventuels germes sont éliminés avant même que l'eau n'arrive dans le gobelet.

L'hygiène et la protection de la qualité de l'eau sont des priorités, notamment depuis la crise sanitaire liée à la Covid-19.

La capacité

Choisissez également votre modèle de fontaine en fonction de l'estimation de votre consommation d'eau. La question ne se pose pas si vous optez pour une fontaine sur réseau, mais sera pertinente pour l'achat de bonbonnes.

La praticité

La facilité de nettoyage est un paramètre important qui génère des coûts lorsque l'appareil est difficile à entretenir. Un matériau hygiénique en inox sera plus facile à nettoyer et sera plus robuste dans le temps. Il s'agit d'un matériau particulièrement conseillé pour avoir une hygiène irréprochable. L'usager doit aussi pouvoir manipuler la fontaine sans difficulté, de façon intuitive et en toute sécurité au niveau sanitaire. Certains modèles sont équipés d'écran LCD ou d'autres misent sur la simplicité d'un simple bouton poussoir.

L'esthétique

Le design de votre fontaine n'est pas à négliger. Autant faire de votre fontaine à eau un élément parfaitement intégré à votre environnement. L'agencement de l'espace est à réfléchir en amont.

Le prix

Le budget prévu pour la fontaine est un paramètre important dans le choix du modèle et de ses options. Vous pouvez acheter une fontaine à eau, mais vous pouvez aussi opter pour une location mensuelle ou du leasing. Il existe en effet différentes solutions d'acquisition d'une fontaine d'eau.

Fontaine à eau : achat ou location ?

L'achat d'une fontaine à eau

Une fontaine à bonbonne coût environ 300 € à l'achat. Il faut compter entre 600 et 1000 € pour une fontaine branchée sur le réseau d'eau. Le coût à l'achat varie en fonction des modèles et des marques. L'installation est généralement prise en charge par le fournisseur.

Certains distributeurs de fontaines d'eau proposent la vente d'appareils d'occasion.

La location d'une fontaine d'eau

Il faut compter entre 20 et 30 € par mois pour louer une fontaine à bonbonne et entre 40 et 50 € par mois pour une fontaine sur réseau.

L'avantage d'une location est l'absence d'investissement avec l'achat d'un appareil. Les contrats de location permettent de changer de modèle de fontaine en cours de contrat, ce qui permet d'avoir un appareil qui correspond aux besoins, quelle que soit l'évolution de la demande.

Les fournisseurs de fontaines à eau proposent très souvent des appareils à la location.

Les coûts annexes

De façon générale, le coût de l'eau est très différent selon le type de fontaine : un litre d'eau coûte environ 1 € en bonbonne, alors qu'il ne sera que de 0.004 € en moyenne s'il provient du réseau de distribution d'eau potable.

Pensez enfin à intégrer l'achat des gobelets en prenant en compte le fait que les gobelets jetables en plastique sont à présent interdits.